1 開場時の受付

プライバシーの保護のため、受付では、登録時の電話番号下4桁とイニシアルを申し出ていただきました。この方式は、Beyond氏のアイディアで、クリーニングの白洋社さんのシステムにヒントを得ています。
ところが、実際の現場では、どの番号を登録したのか忘れてしまった方や、携帯だとあまり番号を覚えていない方が何人かおられました。
これは、予めこのような方式で受付をすることを伝えておくべきだったのですが、連絡がギリギリ（当日の朝）になってしまったためだと思われます。
会の立ち上げから総会までの期間が短かったということもあって、こちらの準備不足でした。